El ex directivo de Twitter, Dick Costolo, mencionó en una entrevista que "a medida que crece una empresa, lo más difícil de escalar es la comunicación, se vuelve notablemente difícil", en base a su experiencia como directivo, recomienda la metodología de los OKR como una excelente manera de comunicar los objetivos para asegurarse que todos en la organización entiendan cómo se medirá el éxito y la estrategia.
Quizá te estás preguntando "¿qué son los OKR?" Pues bien, esta es una entre muchas otras metodologías que utilizan las empresas para trazarse objetivos como organización e ir tras de ellos en conjunto.
OKR por sus siglas: O de "Objetives" (Objetivos) y KR de “Key Results” (Resultados Claves)
El objetivo de este artículo no es profundizar sobre qué son los OKR y cómo describirlos para tu organización, sino más bien pretendemos guiarte en un paso a paso sobre cómo plasmarlos en un software especializado para el cumplimiento de objetivos, como lo es Gesttiona, y a su vez, mostrarte lo práctico que es dar seguimiento a través de él.
Antes de llegar a cualquier herramienta o programa de gestión de objetivos, lo importante es que tengas claridad sobre los objetivos que quieres lograr.
Recomendación: Elige solo de tres a cinco objetivos. Elegir más puede conducir a equipos demasiado extensos y una difusión del esfuerzo.
Agrega a los miembros, es importante que el progreso sea visible por todos los involucrados.
Recomendación: Crea OKR por áreas o departamentos.
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• Cada grupo de tareas será 1 objetivo.
• Las tareas asociadas al grupo corresponderán al resultado clave.
Recomendaciones:
✔ Los resultados clave expresan hitos medibles que, si se logran, avanzarán directamente hacia el objetivo.
✔ Los resultados clave deben describir resultados, no actividades.
Dará sentido de responsabilidad y compromiso del equipo por las tareas asignadas.
Listo, ahora tu equipo podrá ir mostrando el avance. Y juntos semana a semana podrán ir dando fácil seguimiento a sus tareas pendientes con nuestros paneles ubicados en la home de Gesttiona.
Recomendación: Al iniciar cada semana revisa las tareas que están vencidas, las que están por vencer, y toma cartas en el asunto.
Todas las herramientas de gestión de equipos en el mercado, no están pensadas para dar a los líderes la suficiente visibilidad jerárquica del cumplimiento de los objetivos.
Sabemos que este es un reto para toda organización, porque una gestión deficiente de los objetivos se traduce en metas sin cumplir, lo que impactará directamente en la moral y motivación de todo el equipo.
Por esa razón en Gesttiona los miembros de la organización son agrupados en equipos, dejando establecido a su líder y dependencia.
Hacerlo de esta manera, diferente a como lo presenta cualquier otra herramienta, es lo que nos permite brindarte accesos rápidos de supervisión y herramientas de gestión que facilitan tu liderazgo y administración del equipo.
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