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Guia SUNAFIL 2026: Como Evitar Multas con Reportes Automaticos

Todo lo que necesita saber sobre fiscalizaciones SUNAFIL en Peru: multas actualizadas, checklist de inspeccion, glosario normativo y como automatizar el cumplimiento con software.

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Que es SUNAFIL y por que importa a tu empresa

La Superintendencia Nacional de Fiscalizacion Laboral (SUNAFIL) es el ente rector del Sistema de Inspeccion del Trabajo en Peru. Su mision es fiscalizar el cumplimiento de las normas laborales, de seguridad y salud en el trabajo, y de seguridad social.

Desde 2020, SUNAFIL amplio sus facultades para fiscalizar directamente a las empresas sin necesidad de intermediacion. Las inspecciones pueden ser programadas (por riesgo sectorial) o no programadas (por denuncia, accidente o queja). En ambos casos, el primer documento que solicita un inspector es el registro de asistencia y control de jornada laboral.

Importante: La falta de registro de asistencia o su mantenimiento defectuoso constituye una infraccion grave sancionada por SUNAFIL. No basta con tener un reloj biometrico: los registros deben cumplir con el formato y contenido exigido por la normativa.

Multas SUNAFIL 2026: Cuanto cuesta el incumplimiento

Las multas SUNAFIL se calculan segun la UIT vigente y la gravedad de la infraccion. En 2026, la UIT es de S/ 5,350. A continuacion, las infracciones mas comunes relacionadas con control de asistencia:

Tipo de infraccionGravedadMulta minimaMulta maxima
No llevar registro de control de asistenciaGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)
Registro de asistencia sin cumplir formato legalGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)
No registrar horas extras o registrarlas incorrectamenteGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)
Exceder limite de horas extras (2 horas/dia, 48/year)Muy graveS/ 5,350 (1 UIT)S/ 53,500 (10 UIT)
No otorgar descanso semanal obligatorioGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)
No otorgar descanso en dias feriadosGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)
Impedir u obstruir la labor inspectivaMuy graveS/ 5,350 (1 UIT)S/ 53,500 (10 UIT)
No exhibir documentacion solicitada por el inspectorGraveS/ 2,675 (0.5 UIT)S/ 26,750 (5 UIT)

Atencion: Las multas se aplican por cada trabajador afectado. Si tienes 50 trabajadores sin registro de asistencia, la multa puede escalar hasta S/ 1,337,500 (250 UIT). La repeticion de infracciones incrementa la sancion hasta el triple.

Checklist de inspeccion SUNAFIL: Que debe tener listo

Cuando SUNAFIL llega a tu empresa, el inspector solicita documentacion especifica. Tener todo listo en formato digital reduce el tiempo de inspeccion y demuestra buena fe:

Consejo: Si usas software de control de asistencia como Gesttiona, todos estos reportes se generan automaticamente en un clic. No necesitas armarlos manualmente ni preocuparte por el formato.

Como Gesttiona te protege ante una fiscalizacion SUNAFIL

Gesttiona genera automaticamente los reportes que SUNAFIL solicita durante una inspeccion, en el formato exigido por la normativa peruana:

Reporte SUNAFILGesttiona lo generaTiempo manual sin software
Registro de asistencia diarioAutomatico - 1 clic2-4 horas/semana
Reporte de horas extras (RME/RERC)Calculo automatico por regimen4-8 horas/mes
Registro de descansos y feriadosAutomatico con geolocalizacion1-2 horas/semana
Reporte de ausencias y permisosAutomatico con justificacion2-3 horas/semana
Export T-Registro/PLAMEExport directo compatible4-6 horas/mes
Cuadro de horarios y turnosAutomatico con asignacion1-2 horas/semana

Glosario normativo: terminos clave de SUNAFIL y control de asistencia

UIT (Unidad Impositiva Tributaria)

Unidad de medida usada para calcular multas y tributos. En 2026, la UIT es de S/ 5,350. Las multas SUNAFIL se calculan en fracciones de UIT.

RME (Regimen Laboral de la Actividad Privada)

Regimen general aplicable a la mayoria de trabajadores del sector privado en Peru. Jornada maxima de 8 horas diarias y 48 semanales. Horas extras con recargo del 25% (primeras 2 horas) y 35% (horas adicionales).

RERC (Regimen Especial de Construccion Civil)

Regimen laboral especifico para trabajadores de construccion civil. Jornada de 8 horas diarias y 48 semanales. Horas extras con recargo del 20% (primeras 2 horas) y 30% (horas adicionales). Incluye bono por alimentacion y compensacion por tiempo de servicios (CTS).

T-Registro / PLAME

Planilla electronica obligatoria. T-Registro es la declaracion de datos del trabajador. PLAME es la declaracion mensual de remuneraciones y descuentos. Ambos son exigidos por SUNAFIL durante una inspeccion.

Descanso semanal obligatorio

Derecho del trabajador a un dia de descanso por cada 6 dias laborados. Generalmente el domingo. Si se labora en dia de descanso, corresponde pago triple o descanso sustitutorio.

Sobrelabor

Trabajo realizado en dia de descanso semanal obligatorio o dia feriado. Tiene tratamiento distinto a las horas extras: genera derecho a pago triple o descanso sustitutorio.

Acta de inspeccion

Documento oficial que el inspector SUNAFIL levanta al finalizar la visita. Contiene los hallazgos, infracciones detectadas y plazos para subsanar. Es el documento base para la imposicion de multas.

Preguntas frecuentes sobre SUNAFIL y control de asistencia

Que multas puede poner SUNAFIL por no tener control de asistencia?

La falta de registro de asistencia es una infraccion grave sancionada con multa de 0.5 a 5 UIT (S/ 2,675 a S/ 26,750 en 2026) por cada trabajador afectado. Si hay 50 trabajadores sin registro, la multa puede llegar a S/ 1,337,500.

Que documentos solicita SUNAFIL en una inspeccion?

SUNAFIL solicita registro de asistencia, registro de horas extras, registro de descansos semanales y feriados, registro de ausencias y permisos, cuadro de horarios, planilla electronica (T-Registro/PLAME) y reglamento interno de trabajo.

Como se calculan las horas extras en Peru segun SUNAFIL?

En el RME (regimen general), las horas extras tienen recargo del 25% para las primeras 2 horas y 35% para horas adicionales. En el RERC (construccion civil), el recargo es del 20% y 30% respectivamente. El limite maximo es 2 horas diarias y 48 anuales.

Que software ayuda con el cumplimiento SUNAFIL?

Software de control de asistencia como Gesttiona genera automaticamente los reportes que SUNAFIL solicita: registro de asistencia, horas extras, descansos, ausencias y export a T-Registro/PLAME. Los reportes estan listos en un clic.

Cual es la diferencia entre horas extras y sobrelabor?

Las horas extras son trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria (despues de 8 horas). La sobrelabor es trabajo realizado en dia de descanso semanal o dia feriado. Las horas extras se pagan con recargo del 25-35%; la sobrelabor genera pago triple o descanso sustitutorio.

Que pasa si SUNAFIL encuentra inconsistencias en el registro de asistencia?

Inconsistencias en el registro de asistencia (datos faltantes, formatos incorrectos, horas no cuadradas con planilla) constituyen infraccion grave. SUNAFIL puede imponer multa y exigir subsanacion en plazo perentorio. El software automatizado elimina este riesgo.