La Ley define el teletrabajo como "la forma de trabajo que se realiza total o parcialmente desde el domicilio o cualquier otro lugar elegido por el trabajador, utilizando tecnologías de la información y comunicación". Es importante destacar que el teletrabajo no implica la pérdida de la subordinación laboral ni de los derechos laborales de los trabajadores.
La Ley tiene por objeto regular el teletrabajo en las entidades de la administración pública y en las instituciones y empresas privadas en el marco del trabajo decente y la conciliación entre la vida personal, familiar y laboral, y promover políticas públicas para garantizar su desarrollo.
1. El teletrabajo es una modalidad que puede aplicarse de manera total o parcial, temporal o permanente.
2. Se realiza desde el lugar elegido por el trabajador, siempre que cuente necesarias para cumplir con su labor. Incluso, puede tratarse de un lugar fuera del país.
3. El empleador y trabajador deben acordar si el trabajador recibirá una compensación por el costo del servicio de internet y energía eléctrica; así como por el uso de sus equipos electrónicos, de ser el caso.
4. El teletrabajador tiene derecho a la desconexión digital durante las horas que no son parte de su horario. El tiempo de desconexión digital debe ser de al menos 12 horas por día en caso de trabajadores no fiscalizados, como gerentes.
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5. El trabajador puede solicitar cambiar de modalidad. En este caso, el empleador tiene 10 diez hábiles para dar una respuesta. Si en ese plazo no hay una contestación, se da por aprobado el pedido.
6. Las herramientas que entrega la empresa al trabajador no pueden ser utilizadas por terceros ni para realizar otras actividades, ya que de lo contrario este podría ser sancionado.
7. Si una persona decide teletrabajar desde el extranjero, debe tomar en cuenta que la tributación cambia. Por ello, es importante que evalué a qué país se va y cuáles son las reglas tributarias del destino.
8. El trabajo realizado bajo esta modalidad es de manera personal y el empleado debe reportar la labor realizada al empleador durante la jornada.
La gestión del tiempo y la disponibilidad en el trabajo remoto es crucial porque permite a los empleados trabajar de manera más eficiente y efectiva, al mismo tiempo que mantiene una cultura de trabajo saludable y equilibrada.
Aquí mencionamos algunas razones por las cuales es importante gestionar el tiempo y la disponibilidad en el trabajo remoto:
· Fomenta una cultura de trabajo equilibrada: el trabajo remoto puede hacer que sea difícil establecer límites entre el trabajo y la vida personal. Si los empleados siempre están disponibles, es probable que trabajen más horas de las que deberían y se agoten rápidamente. Establecer un horario claro y definir cuándo los empleados deben estar disponibles ayuda a evitar que se quemen y fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
· Aumenta la productividad: cuando los empleados tienen un horario claro y una expectativa clara de cuándo deben estar disponibles, pueden concentrarse en sus tareas con más eficacia. Saben cuándo deben estar en línea, cuándo deben responder correos electrónicos y cuándo pueden desconectarse. Esto les permite concentrarse en el trabajo cuando lo necesitan y desconectar cuando necesitan tiempo libre.
· Mejora la comunicación: al tener un horario claro, los empleados saben cuándo es el mejor momento para comunicarse con sus colegas. Esto les permite coordinar mejor y trabajar de manera más efectiva en equipo.
· Fomenta la responsabilidad y la confianza: si los empleados saben que tienen un horario y deben cumplirlo, se sienten más responsables y comprometidos con su trabajo. Saben que deben cumplir con sus tareas en un plazo determinado y esto les ayuda a concentrarse en su trabajo y cumplir con sus objetivos.
En resumen, la gestión del tiempo y la disponibilidad en el trabajo remoto es fundamental para mantener una cultura de trabajo saludable, fomentar la productividad, mejorar la comunicación y fomentar la responsabilidad y la confianza en los empleados.
Los trabajadores están sujetos a un horario establecido, por lo que no están obligados a realizar labores fuera de ese horario, o en vacaciones o días de descanso.
En esa línea, se considera una infracción laboral muy grave el no respetar el derecho a desconectarse. En estos casos, la única manera de inspeccionar este derecho es por denuncias a la Sunafil, donde el empleador deberá mostrar que su trabajador no estuvo laborando en tiempo de desconexión digital.
Las sanciones en este caso son en función del número de trabajadores afectados. Por ejemplo, si son 50 personas denunciantes, la multa sería de 7.88 UIT o S/ 36,248.
