En Perú, el empleador es responsable de garantizar la asistencia de sus colaboradores a sus labores. Según la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, el empleador debe establecer y mantener sistemas de registro y control de la asistencia de sus trabajadores. Además, debe respetar los derechos de sus colaboradores, incluyendo sus horas de descanso y vacaciones. También es responsable de proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable.
· La Constitución Política del Perú, que reconoce el derecho a un trabajo digno y seguro.
· La Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Ley N° 29733), que establece las obligaciones del empleador en materia de registro y control de la asistencia de los trabajadores.
· El Código del Trabajo (Ley N° 27972), que regula las relaciones entre empleadores y trabajadores y establece las normas para el registro y control de la asistencia.
· La Convención N° 154 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que reconoce el derecho de los trabajadores a un descanso adecuado y a un ambiente de trabajo seguro y saludable.
En resumen, los empleadores en Perú están obligados a garantizar la asistencia de sus colaboradores y a cumplir con las normas laborales que protegen sus derechos. En caso de incumplimiento, el empleador puede ser sancionado por las autoridades laborales competentes.
· Sistemas manuales: Con registro en libros o fichas individuales.
· Sistemas electrónicos: Con relojes checadores, sistemas de biometría o reconocimiento de huella digital.
El método de registro debe ser establecido por el empleador y debe respetar las normas laborales y las garantías de privacidad de los trabajadores. Además, el empleador debe garantizar que los registros de asistencia sean precisos y confiables, y que sean mantenidos por un período adecuado para su consulta en caso de necesidad.
Es importante destacar que, en caso de disputa sobre la asistencia de un trabajador, los registros de asistencia serán considerados como prueba válida ante las autoridades laborales. Por esta razón, es fundamental que los empleadores aseguren la confiabilidad y veracidad de los registros de asistencia de sus colaboradores.
· Horario de trabajo: El empleador debe respetar el horario de trabajo establecido en el contrato de trabajo o acordado con el trabajador.
· Descanso diario: Todos los trabajadores tienen derecho a un descanso diario de 12 horas consecutivas, según lo establecido en el Código del Trabajo.
· Vacaciones: Todos los trabajadores tienen derecho a un período de vacaciones pagadas de 30 días al año, según lo establecido en el Código del Trabajo.
· Ausencias justificadas: Las ausencias justificadas, como enfermedad o licencia, deben ser registradas y respetadas por el empleador.
· Registro de horas extras: Si un trabajador realiza horas extras, estas deben ser registradas y pagadas adecuadamente.
· Respeto a los derechos de los trabajadores: El empleador debe respetar los derechos de sus trabajadores, incluyendo sus horas de descanso y vacaciones, y garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Por lo cual, al momento de registrar la asistencia, horas de descanso y vacaciones, el empleador debe cumplir con las normas laborales y respetar los derechos de sus trabajadores.
En Perú, todos los trabajadores que presten servicios bajo relación laboral, ya sea por tiempo indeterminado o determinado, deben registrar su asistencia, es una obligación tanto para el empleador como para el trabajador, y debe ser llevado de manera precisa y rigurosa.
El registro de asistencia permite al empleador conocer la cantidad de horas trabajadas por el trabajador, así como el cumplimiento de su horario de trabajo y las ausencias justificadas. También es importante para el trabajador, ya que permite demostrar su asistencia y dedicación en el trabajo, así como su derecho a horas extras, descanso y vacaciones.
· Trabajadores de dirección, son quienes ejercen la representación general del empleador frente a otros trabajadores o personas externas a la empresa. Asimismo, se considera a quien sustituye al empleador o comparte las mismas funciones de administración y control de la empresa.
· Trabajadores que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata, dentro de esto están quienes realizan labores fuera del centro de trabajo ya sea a tiempo parcial o completo. En ese caso, acuden a la oficina solo para dar cuenta del trabajo efectuado y realizar tareas de coordinación.
· Trabajadores que prestan servicios intermitentes a aquellos que regularmente prestan servicios efectivos.
· Transparencia y claridad: No necesariamente debe de gestionarse el registro en función de las horas trabajadas, podría realizarse por días efectivos trabajados para una oportuna gestión del ausentismo tanto justificados como no justificados.
· Protección de derechos: Al tener un registro preciso, el trabajador independiente puede demostrar su asistencia y dedicación en el trabajo.
· Mejora de la eficiencia: Mantener un registro ayuda a la empresa a llevar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y a planificar su tiempo y recursos de manera eficiente.
· Productividad: Puede ayudar a identificar patrones de ausentismo y tomar medidas para mejorar la productividad de los empleados.
En resumen, mantener un control preciso de la asistencia es esencial para lograr una gestión eficiente y efectiva del tiempo y los recursos de una empresa. Además, un registro preciso de la asistencia puede mejorar la productividad de los empleados, establecer expectativas claras y cumplir con leyes y regulaciones laborales.
Por lo tanto, invertir en mantener una gestión de asistencia, es un paso hacia el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier empresa.
