¿Sabías que las tardanzas pueden costarle a una empresa hasta un 5% de sus costos operativos anuales? Aquí te contamos cómo enfrentar este desafío y reducir esos costos ocultos.
Desde la falta de control hasta el miedo de ser percibidos como villanos, los gerentes a menudo enfrentan dilemas difíciles al lidiar con tardanzas. Además, muchos sienten culpa al deducir dinero a sus empleados, lo que puede afectar la moral del equipo. Este problema no solo impacta la productividad, sino que también genera costos significativos que podrían evitarse con una gestión adecuada.
Para entender mejor cómo se manejan las tardanzas en diferentes empresas, consultamos a varios profesionales de recursos humanos y administradores de obra sobre sus prácticas actuales y los resultados que han observado.
“No siempre. A veces permitimos cierta flexibilidad, especialmente si el empleado tiene una razón válida. Sin embargo, esto a menudo crea inconsistencias y puede ser percibido como favoritismo.” – Administrador de obra
“Es complicado. Algunos empleados aprovechan la flexibilidad, lo que afecta la productividad general. Además, manejar estas excepciones consume mucho tiempo y recursos.” – Responsable de RRHH
“Mira no es fácil... Por un lado, quiero ser justo con todos, pero también entiendo que las tardanzas frecuentes son perjudiciales. A veces es difícil encontrar un equilibrio.” – Gerente de Proyecto
“A la larga hemos notado que la flexibilidad lleva a más tardanzas, lo que a su vez afecta los plazos de entrega de nuestros proyectos. Necesitamos una solución más consistente.” – Jefe de Obra
Con un sistema como Gesttiona, puedes configurar reglas automáticas que se encargan de las deducciones sin culpas ni conflictos.
Nuestro sistema se encarga de tomar decisiones objetivas, permitiendo que los gerentes se enfoquen en mejorar la productividad y moral del equipo. Al eliminar el factor humano en la toma de decisiones sobre deducciones, se evita la percepción de favoritismo y se asegura un trato justo para todos los empleados.
“El principal reto es la resistencia inicial de los empleados. Cambiar una cultura organizacional donde ha habido flexibilidad a una política de cero tolerancia requiere comunicación clara y constante.” – Responsable de RRHH
“Ese es oootro desafío... mantener la moral del equipo. Sería importante que los empleados entiendan que la política no es un castigo, sino una medida para asegurar la equidad y mejorar la eficiencia.” – Gerente de proyecto
Si bien habrá una curva de adopción, destacando y potenciando los aspectos positivos que la empresa ofrece a sus empleados, como escuchar más a sus colaboradores y organizar actividades de construcción de equipo, se puede contrarrestar cualquier resistencia inicial. La clave es mantener una comunicación abierta y transparente, asegurando que todos entiendan los beneficios a largo plazo de esta política para el bienestar general de la empresa y sus empleados.
Con estas estrategias, no solo se eliminarán los costos ocultos relacionados a las tardanzas, sino que también se fomentará una cultura de responsabilidad y equidad que beneficiará a todos en la organización.
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